Kategorien Anzeigen

Erfolg Body Arbeit Beziehungen Deine Welt Glück Seele Podcasts humantrust @Redaktion

zeitmanagement

Mehr Zeit dank Konzepten & Zeitinseln

Fünf erprobte Ideen, wie du mehr Zeit für dich haben wirst:

Zeit, die wir uns nehmen ist Zeit, die uns etwas gibt. Und deshalb darfst du dir bewusst jeden Tag Zeit nehmen für die Menschen und Aktivitäten, die wichtig sind. Diese folgenden Tipps helfen dir dabei.

Im letzten Monat haben wir uns über die Reisende “To-Do-Sammlung“ unterhalten . Heute wollen wir dafür sorgen, dass die wichtigen Dinge nicht nur in deiner Sammlung stehen, sondern auch wirklich zum Leben erweckt werden.

Folgende fünf Ideen helfen dir dabei:

Idee #1:

Gehe immer mal wieder deine To-do-Sammlung durch (morgens, abends, zwischendurch beim Warten auf den Bus, im Wartezimmer) und trage Aufgaben, die du zu einem bestimmten Zeitpunkt erledigen willst oder musst (Deadlines!), als für dein Zeitmanagement  Zeitinsel in deinen Kalender ein. Blocke den voraussichtlich nötigen Zeitraum.

Idee #2:

Reserviere bitte nicht für alle Aufgaben aus deiner Reisenden-To-Do-Sammlung ein Zeitfenster, sondern wirklich nur für die, für die du normalerweise keine Zeit findest. Das können Aufgaben sein, die du nicht magst und immer aufschiebst. Aufgaben, die du erfahrungsgemäß immer (genervt) auf den letzten Drücker machst, Aufgaben, die dir am Herzen liegen und denen du dich voll und ganz widmen willst, oder eben die ganz normale Arbeit.

Idee #3:

Schätze den vermutlichen Zeitaufwand. Du fragst dich, woher du wissen sollst, wie lange du für eine Aufgabe brauchst? Frage dich: Wie viel Zeit will ich in diese Aufgabe investieren? Sicherlich hast du schon mal beobachtet, dass du so lange für eine Aufgabe brauchst, wie du dir Zeit dafür genommen hast. Du gibst dir zwei Stunden, um den Keller aufzuräumen? Du wirst zwei Stunden brauchen. Ja, du gibst dir 30 Minuten, um die Küche aufzuräumen – aber vielleicht hättest du schon nach 20 Minuten fertig sein können?

Der britische Historiker und Publizist Cyril Northcote Parkinson (1909–1993) machte um 1950 eine interessante Entdeckung und hat dieses Phänomen in seinem 1. Parkinson’schen Gesetz, auch bekannt als Gas-Effekt, humorvoll formuliert. Es lautet: »Arbeit dehnt sich in genau dem Maß aus, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht – und nicht in dem Maß, wie komplex sie tatsächlich ist.« Das ist ähnlich wie bei Gasen. Je mehr Raum Gas hat, desto mehr dehnt es sich aus. Komprimiere das Gefäß, dann wird auch das Volumen des Gases geringer.

Besonders bei Aufgaben, die kreativen Output bringen sollen oder bei denen wir uns mit anderen Menschen beschäftigen (Mitarbeitergespräch, Coaching, Beratung), können wir oft nicht sagen, wie lange wir brauchen.

Aber wir können sagen: In dieses Projekt will ich maximal zwei Stunden investieren, um mein (klar formuliertes) Ziel zu erreichen. Baue kleine Puffer ein, dann wirst du es schaffen. Das mag am Anfang noch etwas schwierig sein, aber je öfter du es machst und je mehr Erfahrung du bekommst, desto leichter kannst du dein gewünschtes Zeitbudget abschätzen und dein Zeitmanagement perfektionieren.

Idee #4:

Baue in dein Zeitmanagement auch immer Zeitinseln in deine künftigen Tage ein, in denen du schönes Dinge tust: Kraft tanken, nette Menschen treffen, zur Ruhe kommen, Pausen machen, dich erholen.

Pausen sind der beste Motivator und Zeit-Sparer. Denn je erholter und besser gelaunt wir sind, desto besser flutschen unsere Aufgaben.

Idee #5:

Untermauere deine positive Einstellung Konzepten gegenüber mit einem attraktiven Wort für Dein Instrument. Viele kreative Chaoten taufen ihr Tool um und sagen statt Terminkalender lieber Konzeptkladde, Erfolgsjournal, Konzept-des-Lebens-Buch, Hab-mich-lieb-Büchlein oder Chancenplaner. Erfinde einen Namen, der dich spürbar motiviert, das Tool in die Hand zu nehmen.

 

checklisten-ExpertinEure Cordula

Mehr Ideen und Impulse für dein kreatives Zeit- und Lebensmanagement

Mehr Infos: www.Kreative-Chaoten.com

 

Gefällt mir 247 Personen gefällt das

Wie hilfreich fandest du den Artikel?1 Stern2 Sterne3 Sterne4 Sterne5 Sterne (Noch keine Bewertungen)

Diskussion

Hole dir dein Gratis-Geschenk für Compassioner-Leser:


Das große Coaching Paket von Veit Lindau.
Sichere dir diesen wertvollen Leitfaden für ein erfülltes, glückliches Leben.

 

Wir schenken dir:
o 4 Audiovorträge mit Veit Lindau
o 1 Geführte Meditation
o Den Lebenskompass

Trag dich dazu hier ein:

 



* Mit der Eintragung bestätige ich die Informationen zum Datenschutz insbesondere nach §13 DSGVO zur Kenntnis genommen zu haben.

 

 

 

fan