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Mehr Zeit und mehr erledigen dank weniger PlimPlim

Hast du schon mal darüber nachgedacht, wie viel Zeit du im Laufe eines Tages mit sinnlosen Handgriffen verbringst, mit unnötigen Arbeitsschritten, damit, überflüssige Aufgaben zu erledigen? Heute wollen wir hier mal ansetzen, um dir wertvolle Zeit für das wirklich Wichtige zu verschaffen.

Viel Zeit vergeuden wir häufig in unserem beruflichen aber auch privaten Alltag, weil wir Handgriffe öfter machen müssen als eigentlich gedacht. Weil wir (zu) viel Zeit in Aufgaben stecken, aber der Aufwand nicht mehr in Relation zum Ergebnis steht. Oder weil wir bei einigen Arbeitsabläufen mit unrunden Vorgehensweisen wertvolle Zeit verbraten.

Du hast sicherlich bereits gemerkt, dass mein Zeitmanagement-Ansatz tiefer geht und dass es mir nicht darum geht, dass du zu einer super-effizienten Arbeitsmaschine wirst. Nein, ich wünsche dir, dass du von Grund auf, von der Wurzel her, mehr Ruhe und Gelassenheit in dein Leben bringst. 

Aber manchmal können wir tatsächlich Freiräume gewinnen, weil wir Aufgaben effizienter erledigen.

Weil wir bei bestimmten Aktivitäten auf überflüssiges PlimPlim verzichten. Nicht weil wir auf “Teufel komm raus” das Tempo unseres Leben erhöhen oder NOCH mehr in unsere meist eh schon vollen Tage reinpacken wollen. Nein! Es lohnt sich einige Dinge effizienter – also mit weniger Aufwand – zu erledigen, damit wir uns Zeit verschaffen für das, was uns wirklich am Herzen liegt.

Hier vier Beispiele:

  • Wir arbeiten Aufgaben deutlich schneller ab, wenn wir uns dabei an einer Checkliste entlanghangeln können.

erledigenErstelle dir deshalb für Arbeitsabläufe, die Du immer wieder machst – aber nicht so häufig, dass sie dir in Fleisch und Blut übergehen – eine Übersicht, in der du einen Schritt nach dem anderen festhältst. Ja, ich weiß die Igors (siehe Talentecheck) unter uns, die mögen sich dann nicht an die Listen halten, sondern fange flugs an, die Listen neu zu machen, und neu, und neu.

Hast du alle Zeit der Welt – kein Problem, mache weiter. Ist deine Zeit für all deine Ideen derzeit aber knapp, dann nutze solche Übersichten, um bei wiederkehrenden Aufgaben schnell und ohne groß nachdenken zu müssen zu einem Resultat kommst. Und investiere deine wertvolle Lebenszeit dann lieber in Projekte, die dir Spaß machen und dich weiterbringen.

  • Textbausteine sparen bei Texten, die so immer wieder geschrieben werden müssen, enorm Zeit.

Suche deshalb zu Deinem Mail- und Deinem Office-Programm ein kurzes Tutorial im Internet und lerne die wenigen Handgriffe, die es dazu braucht. Lege dir nur wenige Textbausteine zu – denn sonst vergisst du, was denn jetzt eigentlich hinter welchem Kürzel abgespeichert war und fängst zu suchen an. Und – schwupps -ist der Zeitgewinn perdu.

  • Die „Wirtschafts-Ablage“ geht schneller als die chronologische.

Will heißen: Hefte in einem Ordner das neueste Dokument immer OBEN ein. Dann musst du nicht die kompletten Papiere umwälzen, einheften und wieder zurück. Das aktuellste Dokument liegt immer oben. Auf digitale Ordner angewendet bedeutet dieser Tipp, dass du idealerweise die Dokumente und Mails des aktuellen Jahres sofort auf der Ebene 1 Deines Laufwerkes oder deiner Mail-Box hast. Und die alten Jahre verschiebst du einfach komplett ins Archiv. Dann sind sie immer noch da – aber du musst dich nicht unendlich durch alte Dokumente wühlen, um die neuesten zu lesen.

Da kommen wir selbst schneller auf den Punkt, und das überträgt sich auf unsere Gesprächspartner. Probiere das mal aus, und mache in Meetings „Stehungen“ statt „Sitzungen“.

Und jetzt du:

Denke einen Moment nach, welche Aufgaben kannst du schneller erledigen?

Wo kannst du auf überflüssiges PlimPlim verzichten?

Welche Aufgaben können smarter gemacht werden?

Mehr Ideen und Impulse für dein kreatives Zeit- und Lebensmanagement

Mit effizienten Grüßen
Cordula

 

Was sind deine nervigsten Zeitfallen? Wir freuen uns hier auf Austausch mit dir!

 

Alle Artikel von Cordula findest du hier

 

 

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